إصدار أمر شراء
يتم إنشاء أمر شراء (PO) لوضع طلب رسمي مع البائع.
توضح هذه العملية كيفية إنشاء أمر شراء بعد الموافقة على الطلب أو اختيار البائع.
بمجرد إصداره، يتم مشاركة تفاصيل أمر الشراء مع البائع ليتمكن من تسليم العناصر أو الخدمات المطلوبة.
في هذه الصفحة
لماذا تحتاج أوامر الشراء
تساعد أوامر الشراء المؤسسات على:
- تأكيد البائع النهائي والسعر المتفق عليه
- ذكر ما يتم طلبه وبالكميات المحددة بوضوح
- تحديد شروط التسليم والدفع كتابيًا
- مشاركة تفاصيل الطلب مع البائع
- تتبع الطلبات والتسليمات والمدفوعات بسهولة
الميزات
- ملء التفاصيل تلقائيًا من اختيار البائع الفائز
- دعم إضافة عدة عناصر في نفس الطلب
- سير الموافقة قبل إصدار الطلب للبائع
- مشاركة تفاصيل الطلب مع البائع عبر البريد الإلكتروني أو البوابة
خطوات إنشاء أمر شراء
- اختيار أمر الشراء من البائعين الفائزين لملء تفاصيل العناصر تلقائيًا.
- مراجعة وتحديث تفاصيل الطلب.
- مراجعة أمر الشراء بالكامل لضمان دقة جميع التفاصيل.
- تقديم أمر الشراء للموافقة.
- بعد الموافقة، سيتم إصدار أمر الشراء للبائع.
- يستلم البائع تفاصيل الطلب ويؤكد قبوله.